Защо понякога другите изглежда имат повече време? И защо имаме чувството, че времето изтича между пръстите ни? Как да се научите да организирате времето си по-добре? Възможно ли е да се съчетаят семейният социален живот, работата и физическото и психическо здраве?
Ще намерите отговорите на всички тези въпроси в тази статия, където ще обясним стратегиите за организирайте времето на ваше разположение по най-добрия начин. Прочетете!
Относително ли е времето?
Всички имаме едно и също време на разположение, живеем едни и същи минути през деня, но ги използваме по различен начин. Начинът, по който използваме времето си, е това, което ни прави различни.
В днешното общество доминиран от конкуренцията и белязана от галопираща скорост, способността за организиране става все по-важна всеки ден. В зависимост от способността ни да управляваме наличното време, можем да бъдем наети или не, можем да се чувстваме полезни или не.
Времето е едно от малкото важни неща, които ни остават.
-Салвадор Дали-
Планирането е ключово
Първото златно правило за организиране на времето по най-добрия начин е планирането. Отделянето на няколко минути за планиране на деня, седмицата, месеца или дори годината ни помага да определим действителните приоритет на нещата да направи и да даде на всеки своето място. Тази визия за бъдещето също ни помага да правим разлика между спешни и важни неща.
Колко време ще ни трябва за всяка дейност? Оставянето на няколко допълнителни минути за всеки елемент от списъка ви позволява да бъдете честни със себе си, докато обмисляте възможността нещо винаги да се случи внезапно .
Например, ако днешният план е да пазаруваме, да се обадим на приятел, да изпратим имейл на колеги от работата, да подготвим специална вечеря и да завършим презентация, ще трябва да организираме времето си по такъв начин, че да не се налага да преследваме часовника цял ден. Няма нищо по-лошо от това да правиш всичко набързо идеалът е да се организирате и да следвате реалистична пътна карта.
Нека видим как: например важно е да вземете предвид пътуването, липсата на артикули, непредвидени разсейвания, опашки или време на чакане в супермаркета, трафик и т.н.
Организирайте времето с помощта на хартиен или дигитален планер
Какъв дневен ред или планиране можем ли да използваме, за да организираме времето по най-добрия начин? Проучване, проведено от Калифорнийския университет (САЩ), демонстрира това учениците запомнят и се организират по-добре, когато използват ръчно писане вместо клавиатурата.
Когато пишем и си водим бележки, се активира фината психомоторна зона, която оставя дълбоки следи в дългосрочната памет; по този начин, когато отделяме време за планиране на дневния ред, нашият мозък е в състояние да подреди идеите и да асимилира концепции.
Ръчният дневник за организиране на времето ни помага да създадем ментална карта за това как да разпределим всичките си ангажименти във времето, с което разполагаме. Също така е валиден инструмент за ограничаване на натрапчивите мисли и разсейването, като насочим цялото си внимание към най-неотложните неща.
Използването на цветове в дневния ред може да бъде от голяма полза при организирането на приоритетите и активирането на визуалната памет, за да се улесни запомнянето на програмата.
Организирането на времето изисква сила на волята
Когато се събудим, нашите умствени ресурси като силата на волята са в максималната си мощност, защото са възвърнали инерция по време на сън. Следвайки това правило много специалисти препоръчват да посветим първите часове на деня на дейностите, които ни харесват най-малко или които ни притесняват най-много.
Ако го направихме по обратния начин, щяхме да умножим изкушението да отлагаме и да не изпълняваме целите си. Всичко това се изразява в още по-дълъг списък от ангажименти на следващия ден с произтичащите от това негативни емоции.
Нашият мозък от своя страна се нуждае място за почивка . От съществено значение е да посветите момент от деня на импровизация и творчество или незабавни желания и желания.
Става въпрос за оставяне на пространство в нашето програмиране, където нещо извън програмата пасва. Организирането на времето по този начин ще ни накара да се почувстваме по-добре и ще избегнем чувството, че живеем деня като роби на дневния ред.
В този смисъл скорошно проучване твърди, че всеки път, когато загубим концентрация, са ни необходими около 23 минути, за да я възстановим. Колкото повече разсейващи фактори имаме около нас, толкова повече време ще ни отнеме да изпълним ангажиментите си.
Добро работно място, планиране на времето, добра работна рутина, правилните часове за сън и свободно време и a диета, съобразена с нивото ни на активност те са от съществено значение, за да се наслаждаваме на дните си и да изпълняваме целите си.
Запомнете: всички имаме еднакво свободно време през деня, как да го организираме и приоритизирането на дейностите зависи от нас. Какво чакате, за да се насладите на всяка минута от времето си?
