Закон на Илич и отрицателна производителност

Законът на Илич въвежда концепцията за отрицателен праг на производителност. Това е моментът, когато започваме да имаме проблеми с поддържането на фокуса и правим грешки.

За изследователите производителността винаги е била тема от голям интерес. Проучванията по тази тема доведоха до формулирането закон на Илич който анализира в дълбочина различните фази на продуктивността на работното място.

Исторически светът на труда се основава на икономически и политически цели. Но нека не забравяме, че хората също са част от производствения цикъл. За дълго време човешкият фактор не е взето под внимание, въпреки че е доминиращ аспект на икономическото производство.

Въпросите, възникнали по време на търсенето на най-добрия метод за постигане на производителност, доведоха до раждането на различни теории. И в тези случаи човешкият фактор най-накрая беше отчетен: елемент, в който са включени потенциалът и границите на когнитивните способности и мотивация. Сред тези теории намираме закона на Илич.

Сложността е ваш враг. Всеки може да направи нещо сложно дори и глупака. Трудното е да се опрости.

-Ричард Брансън-

Иван Илич, основател на закона на Илич

Австрийският исторически писател и мислител Иван Илич е създателят на едноименния закон за производителността . Той стана известен, когато издаде книгата Дешколинг общество в който остро критикува образователната система. Насърчава самообучение като средство за обучение и разговор като инструмент за насърчаване на анализ.

През 1980 г. той формулира закона на Илич. След няколко години на обучение, по време на които преподаваше в държавния университет на Пенсилвания, той стигна до следното заключение: След определен брой часове продуктивността на прекараното време първо намалява, а след това става отрицателна.

С други думи, според Илич, непрекъснатата работа в продължение на много последователни часове в крайна сметка не е продуктивна. Това означава, че работи по-дълго не е пряко свързано с увеличеното производство. Всъщност се случва точно обратното: прекомерното работно време води до насищане и накрая до пълно блокиране.

закон на Илич

Според закона на Илич тайната за избягване на това се крие в адекватната организация на работното време и почивките. Вземете например човек, който произвежда чифт обувки за два часа. Дори да работи 12 часа, той няма да може да произведе шест чифта обувки. След известно време всъщност добивът започва да намалява, докато стане нула.

Следователно е вероятно в крайна сметка да произвежда само четири чифта обувки вместо очакваните шест. Ако в началото отне само два часа след известно време ще му трябват три-четири часа, за да свърши същата работа. Възможно е също така да направите някои грешки и крайният продукт да не е със същото качество.

С интелектуална работа ситуацията може да стане наистина критична. Но както при физическата, така и при интелектуалната работа, работата без почивка причинява умствена умора, която намалява способностите. Ако това продължи с течение на времето, се появяват и емоционални симптоми на тревожност и депресия работен стрес раздразнителност и др.

Работете ефективно

За да избегнете прекомерна умора според закона на Илич, е необходимо непрекъснато да редувате работа с почивка. За тази цел той предлага концепцията за времеви кутии. Това са кутии, които събират и описват начини за организиране на времето, така че да не се наказва изпълнението.

Трите основни времеви кутии са както следва:

2 минути почивка на всеки 10 минути работа. Въпреки че за мнозина може да изглежда като много кратък период, тази кутия е доказала способността си да генерира висока ефективност. След десет минути, ако натоварването не е твърде голямо, всички когнитивни способности се връщат към максималната си ефективност.

5 минути почивка на всеки 25 минути работа.Продуктивна реса, която съответства на т.нар Помодоро техника . Това е най-популярното и много хора са потвърдили неговата ефективност.

12 минути почивка за всеки 12 минути работа.Тази кутия за време също се оказа много ефективна. Особено полезно е за механични или нестимулиращи задачи.

В момента ни се струва нормално да работим дълги дни и в началото може да е трудно да се приложи този метод. Но става дума само за свиквай с него . Запознаването с тази система отнема много малко време.

Добра идея е да работите според обичайната рутина. Това ви позволява да оцените производителността в края на деня. На следващия ден направете същото и сравнете резултатите. Те ще ви изненадат!